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  • 國際學院全員行動防疫情
  • 2020-03-03
  • 來源:國際學院
  • 作者:張海霞
  • 編輯:宋冰瀅
  • 閱讀次數:
  •   2020年初,一場突如其來的新型冠狀病毒肺炎疫情打亂了全國人民的生活節奏,防控病毒,確保安全成為重中之重。面對來自60多個國家和地區的280名外國留學生和97名中國港澳臺僑生,國際學院統一部署,全員行動,落實班主任責任制慣例,確保掌握每一個學生的動態,落實學院關懷,傳達通知精神,保障師生安全。

      一、全面防控,層層落實

      1 健全工作機制。

      為了貫徹學校新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作領導小組的工作要求,國際學院第一時間成立疫情防控工作領導小組,不定期召開疫情工作視頻會議,制定《北京服裝學院國際學院關于新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控及應急處置工作方案》。與北京市教委國際合作與交流處、北京市公安局出入境管理局加強溝通聯系,與校內其他相關部門緊密配合,建立聯動工作機制,統籌協調國際學院疫情防控和信息發布工作。1月20日以來,院長親自在一線掛帥,統籌部署,悉心叮囑;部門9名干部教師,落實班主任責任制慣例,與公寓管理3名老師全員行動起來,不在崗值班的也24小時待命,隨時完成上級布置的各項任務,確保工作做細做實。

      2 規范辦事流程。

      為了應對突發事件,精準防疫,國際學院還出臺了疫情期間各類學生以及突發事件的工作預案和工作流程,層層把關,責任到人,確保應急預案的可操作性。

      3 掌握學生動態。

      1月23日,學校第一次疫情防控會議召開后,國際學院立即行動起來,排查了兩周內去過武漢及周邊地區,或與武漢地區人員有接觸的學生情況;國際學院學生公寓老師著力統計住宿生留宿、回家動態。1月26日,老師們克服學生寒假期間分布地區廣、部分地區網絡通訊不發達和不同地區時差等困難,初步完成了377名學生的信息統計任務,建立了內容詳實的學生情況臺賬。針對學生校內住宿、在京校外住宿、境內京外滯留、境外回家等各類情況,班主任微信、電話、短信、郵件等聯系方式多管齊下,及時全面掌握學生動態。境內流動、境外旅游等部分學生,存在收不到信息、旅游不看不回信息、換聯系方式等情況,需重點關注,采取“一對一”“點對點”溝通方式,不斷聯系,力求掌握學生動向。

      4 嚴防疫情輸入。

      與學校后勤管理處、保衛處、學生處等部門緊密協作、聯防聯控,根據疫情發展變化情況,確定開學時間及體溫檢測記錄、假期情況報告、相關隔離措施等工作機制。嚴格開展公寓學生出入登記和體溫監測,嚴防疫情輸入擴散。

      5 堅持信息報送。

      按照教育部和北京市有關要求,建立學生情況每日問候、日報制度,班主任隨時掌握學生動態,更新相關信息;學生主管匯總,報學校學生處后,院長報北京市教委國際合作與交流處。實事求是、準確高效、系統全面摸排掌握疫情防控信息,堅決杜絕弄虛作假、瞞報、漏報、誤報等現象。

      6 及時開展宣教。

      每次校級疫情防控會議召開后,國際學院都在第一時間或召開視頻會,或微信通知,將會議精神和指示傳達到每一位教職員工。期間向教師發布重要通知10條,向全體學生發布信息統計、不返京返校提醒、延期開學、在京學生到社區登記、北京暴雪預報、返京人員要求等重要通知6組,院長主持召開專項工作視頻會6次。班主任以文字、圖片形式發布日常通知數百條,或圖文并茂,或詩情畫意,或嚴肅鄭重,“變著花樣”撰寫每日問候,微信群發相關中英文通知,叮囑學生“不出門、不返京、不返校”,普及疫情防治知識和防控要求,提升師生自我保護意識,消除恐慌心理,轉發正規媒體的疫情消息,傳達國家和學校的正面聲音。

      7 做好后勤保障。

      在學校統一部署前,國際學院學生公寓已做出封閉管理、嚴格出入登記等安排,對生活區嚴格即時消毒,加大衛生清潔力度,做到日常通風換氣,確保學生用電、用水、網絡等正常運轉。公寓值班室認真落實在崗值班要求,留足在崗人員,嚴明出入要求,暢通聯系渠道,健全聯動機制,遇到各類緊急重要情況,立即請示報告、及時妥善處置,確保反映迅速、措施有力。

      二、細節入手,加強關懷

      1 學校領導高度關注并關心國際學院學生情況,校黨委馬勝杰書記多次過問留學生和港澳臺僑生情況并做出指示,賈榮林校長、倪賽力副書記、廖青副校長進行工作指導,仲叢生副校長帶隊視察國際學院學生公寓,詳細了解防護、消毒、安全、管理等具體細節。

      2 國際學院內部給予學生體貼入微的關懷。席宇梅院長在大年初四走訪學生公寓,了解留校學生生活狀況和思想動態,看望兩位在崗宿管老師,叮囑封閉管理的同時要幫助學生解決生活困難;宿管老師對離校回國前的留校學生進行行前提醒,采取信息登記、機票拍照等方式確認其去向;為解決留校學生沒有口罩問題,學生主管周怡琛把自己的口罩親自送到學生公寓。每一位班主任保持每天通過微信問候學生身體狀況、提醒注意事項、答疑解惑;重點加大對旅游回京學生的關注,保持追蹤提醒;對于京內校外住宿的學生,反復提醒要求他們到社區登記,按照居住地要求進行進出登記、測溫,做到人員不失控、統計有數字、通知有反饋。

      3 堅持停課不停學,精心籌備開出2019級本科網絡課程。制定國際學院延期開學工作方案,根據課程內容和教學要求,選定18門課程在延期開學期間實施網絡授課,中華體育和國情教育課程也做了有針對性的調整以適應網上學習的特點。2月24日是網上授課第一天,盡管有的留學生時差五六個小時,學生們都按時進入了網絡課堂,教學有序展開。

      在校黨委的堅強領導下,國際學院全體師生將再接再厲,全力以赴,團結協作打好這場疫情防控阻擊戰。 

      

    不出門、不返京、不返校

    抗擊疫情,人人有責

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